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Home >近期課程 >經管貿易類 >詳細課程資訊
高效檔案、時間管理與行程會議安排技巧
 課程特色:
辦公室內的檔案總是陳年推積理不清頭緒?檔案歸檔與保存總是找不到好工具?唯有高效的檔案管
理技巧,才能協助您整合零碎時間!本課程講師運用多年實務經驗,並與大家分享各項管理好用的
方法及工具,可協助您做好目標管理及計畫設定,唯有正確優先順序的排定才能強化工作的品質及
內涵,平衡時間的運用才能打造生涯成功的黃金三角形!
 課程內容:
單元一:高效檔案管理技巧
        1. 辦公室內的檔案規劃
        2. 分類的必要性及方法
        3. 如何編列檔案名稱
        4. 檔案的保存期限、取捨與注意事項
        5. 檔案管理的工具與比較
        6. 電子化檔案管理與名片管理

 
單元二:時間管理與主管行程會議安排
        1目標管理與計畫設定
        2.優先順序的排定
        3 突發事件的應對
        4.例行性事務工作的處理技巧
        5. 會議籌劃與管理:會議前、會議中、會議後
        6.日常行程安排:安排之原則與要訣,日程表之製作與使用
        7. 國內外商務行程安排:出差前,出差中,出差後
 師資:
■ 講師:劉素真 老師
■ 現任:知名上市科技公司 資深秘書
■ 經歷:新竹科學園區專業秘書學會副會長及顧問、日本亞細亞商事東京支社職員、
       美商美斯台灣採購處業務代表、德皏b導體股份有限公司秘書
 招生名額:
 15
 預定開課日期:
2018/8/18
 上課時間、週數、時數:
107年08月18日週六 09:00-16:00 ,共計一天6小時。
 本科費用:
3500
 優待繳費及報名截止日期:
2018-08-13(或額滿)
 本班優待辦法:
學費:3,500元   

於8/13前繳費可享85折($2,975)

★團報優惠方案,相招來報名!五人同行享八折優惠! 
   (優惠方案僅能擇一)                  
 退費規定:
於8/17(不含當日)前提出退費申請,退還已繳納學(分)費之九成。
開課日起,不得以任何理由請求退費或延期。
 備註:
(一)臨櫃繳費:週一至週五08:00-20:00(休息時間12:00-13:00、17:30-18:00)
             週六及週日08:00-16:00   
       請至東海大學省政研究大樓一樓大廳櫃檯。
       現場接受現金、即期支票、刷卡繳費(限VISA、Master卡)。

(二)ATM 轉帳繳費:網路線上報名者可依專屬繳費帳號以提款機或網路ATM繳交學費。
                兆豐銀行  代碼:017

(三)傳真授權刷卡:請至http://eec.thu.edu.tw/UserFiles/File/申請傳真刷卡.doc 
               下載表格,填妥後傳真至(04)23590922。
               請於傳真後5~10分鐘後,來電確認(04)23591239*690

(四)完成繳費後二日內本部將於E-mail方式提供開課通知,
  上課當日憑此通知進入上課地點。
    若您於開課前一天仍無法確認開課訊息,請務必來電洽詢,以免您的權益受損。

(五)遠道住宿:可預先電洽本校校友會館 (04)23591351(自費),請告知參加推廣部課程。

(六)本班招生專線:(04)23591239  免付費服務電話:0800-663688(行動、長途除外)

(七)本部保留因實際需要變動上課時間、師資、教材、優待辦法之權利。

(八)本班業務承辦人:吳小姐 (分機653)

(九)上課地點:東海大學推廣部
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招生專線:04-23591239、04-23593664、0800-663688
場地租借:04-23590344 傳真電話:04-23591611

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